Презентация
Любой выступающий должен помнить о трех простых правилах, презентация должна:
-
Обяснить
-
Доказать
-
Впечатлить (создать wow-эффект)
Структура, логика и оформление слайдов также должно быть подчинено решению этих задач.
-
Для объяснения – схема, которая просто и доходчиво покажет логику и структуру решения бизнес-задачи
-
Для доказательства ваших слов лучше всего использовать цифры, представленные в виде таблиц, графиков и диаграмм
-
Для впечатления подойдут красивые, тематические фотографии, которые произведут безотказно повлияют на ваших слушателей
Насыщенность презентации информацией
В зависимости от насыщенности слайдов информацией, различают 3 типа презентации:
-
Презентация перед большой аудиторией(конференц-зал)
-
Презентация перед малой аудиторией (переговорная комната)
-
Презентация для чтения
Презентация перед большой аудиторией
Характеризуется минимумом текста и большими броскими иллюстрациями. Этот вариант только для очень продвинутых в исскустве презентаций. Упор делается на яркость собственного устного выступления, на слайде располагают лишь несколько картинок или очень простые схемы. В таком стиле обычно выступал Стив Джобс. Не рискуйте, если ваши навыки презентации далеки от уровня "продвинутый"
Презентация перед малой аудиторией (переговорная комната)
Характеризуется средним количеством текста и информативными иллюстрациями. Постарайтесь в вашей презентации сохранить баланс лаконичности и в то же время содержащей необходимый минимум данных. Важно также чтобы ваша работа была визуально привлекательной и удобной для восприятия
Презентация для чтения
Характеризуется максимумом текста, множеством иллюстраций, таблиц, схем. Постарайтесь представить решение как можно более подробно в письменном виде. Однако важно сделать презентацию удобной для чтения, не перегружать слайды и не мельчить
Структура презентации
Все, что будет видно строгому жюри — это ваша итоговая презентация:
-
Во вступлении дайте краткую вводную информацию: опишите, в чем состояла проблема бизнес- кейса, на какой основной вопрос вы будете отвечать
-
Затем сделайте Executive Summary: продемонстрируйте конечные выводы вашего решения. Это поможет структурирует основную часть презентации, и существенно облегчит ее восприятие
-
В основной части презентации последовательно осветите все аспекты своего решения, объясните свои действия и аргументируйте выбор, Не забудьте привести выводы по каждому аспекту
-
Снова резюмируйте свое исследование и повторите выводы и рекомендации
Заголовки слайдов
Делайте презентацию логичной и последовательной.
Из заголовков слайдов создайте логичную и законченную историю о ваших шагах и логике решения бизнес-кейса, выводам и рекомендациям. Для этого советуем раскрывать в названии суть слайда и не ограничиваться кратким названием.
Проверить это просто: когда соберете финальную презентацию, перейдите в режим просмотра Slide Sorter и все пересмотрите. Так вы не только убедитесь в том, что история решения из заголовков складывается, но и увидите, какие слайды выбиваются из общего визуального ряда и нуждаются в корректировке.
Оформление презентации
Для того чтобы сделать свои слайды привлекательными и аккуратными воспользуйтесь советами:
-
Используйте единую цветовую схему. В первую очередь обратите внимание на корпоративные цвета компании из вашего кейса. Рекомендуем ограничится тремя цветами. Перед использованием, проверьте их сочетаемость по цветовому кругу. Помимо полезного содержания внутри, сами слайды презентации должны выглядеть стильно
-
Создайте единый шаблон слайдов, и следите за тем, чтобы все элементы верстки оставались на своих местах. Это облегчит восприятие информации
-
Иллюстрации должны усиливать основную мысль слайда и обязательно быть по теме. Без колебаний убирайте иллюстрацию, которая отвлекает от смысла презентации. Сделайте все схемы и диаграммы ровными, четкими, заметными. Для их изготовления воспользуйтесь специальными приложениями (например MS Visio).
Раздаточный материал
В качестви раздаточного материала отлично подойдет ваша презентация распечатанная в формате выдачи и аккуратно сшитая в брошюру.
Рекомендуем размещать 2-3 слайда на листе формата А4. В этом случае членам жюри будет удобно оставлять свои заметки и комментарии по вашей презентации.
Также можно приложить детализацию основных расчетов и другую существенную информацию из вашего решения.
Количество раздаток готовьте из расчета по одной на каждого члена жюри. Сюда можно приложить ваши выводы, предложения, схему решения, ключевые расчеты. Главное не переусердствуйте с количеством листов: лишние бумаги никому не нравятся.
По ходу презентации, судья может попросить вас уточнить, откуда вы взяли ту или иную цифру. Продемонстрируйте свой профессионализм, и раздайте жюри вашу стильную брошюрку с расчетами и выводами до начала выступления. Красивый раздаточный материал поможет расположить к вам судей. Не пренебрегайте им!
